Facturación electrónica en Arequipa

Empresas con planes de Facturación Electrónica en Arequipa, Software y capacitación para emitir facturas, agiliza procesos de tu empresa con la Sunat

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Empresas que brindan servicios de Facturación Electrónica en Arequipa

A quien no le ha pasado que hace uso de un servicio o compra algo a través de una factura o medio de pago, este con el pasar del tiempo al ser un papel se desgasta por lo cual este termina desechable, otro caso sería cuando se pierde este tipo de documentos, en estos casos las facturas electrónicas son de gran ayuda ya que nos permite tener estos documentos de forma virtual, con rapidez y sencillez.

  1. ¿Qué es la facturación electrónica?
  2. El software de facturacion electronica en Perú
  3. El mejor sistema de Facturación Electrónica
  4. ¿Cómo se hace una factura electrónica?
  5. ¿Cómo funciona el software de Facturación en todo el Perú?
  6. ¿Es obligatorio pasarse al sistema de facturación electrónica?
  7. El software de facturación ¿tiene un costo o precio?
  8. ¿Cuál podría ser el costo mensual?
  9. ¿Qué ventajas tiene para mi empresa?
  10. ¿Cómo contratar un software de facturación para mi empresa?
  11. Empresas de facturación electrónica 

Empecemos a desarrollar estas interrogantes, no sin antes tener claro que el Estado Peruano está impulsado la campaña para que todos las empresas que tributen puedan usar este nuevo medio de entrega de factura, de esta forma al estar de forma virtual la SUNAT tendría mejor forma de controlar las compras y gastos que hace una determinada empresa.

 


¿Qué es la Facturación Electrónica?

Una factura electrónica o factura digital, es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a pagar. Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

La factura electrónica es, por tanto, la versión digital de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Para que la factura electrónica tenga validez legal, debe estar completada con la firma electrónica, que permite eliminar la factura en papel.

 


Software de facturación electrónica

El software de facturación electrónica es una herramienta informática diseñada para emitir y gestionar facturas electrónicas de manera eficiente y conforme a los requerimientos legales establecidos por las autoridades fiscales de cada país. A diferencia de las facturas tradicionales en papel, la facturación electrónica se basa en la generación de documentos electrónicos con validez legal y que pueden ser transmitidos, recibidos y almacenados de forma digital.

Las características y funcionalidades del software de facturación electrónica pueden variar dependiendo del proveedor y las necesidades específicas de cada empresa, pero generalmente incluyen:

  1. Emisión de Facturas Electrónicas: Permite generar facturas electrónicas en formatos establecidos por la normativa fiscal, incluyendo datos obligatorios como el RUC del emisor y receptor, número de factura, detalles de los bienes o servicios, impuestos aplicados, entre otros.

  2. Firma Digital: La factura electrónica debe estar firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad, lo que asegura que no haya modificaciones no autorizadas en el documento.

  3. Gestión de Documentos: Facilita el almacenamiento y organización de las facturas electrónicas emitidas y recibidas, permitiendo un acceso rápido y seguro a la información.

  4. Envío y Recepción de Facturas: Permite enviar las facturas electrónicas a los clientes por medios electrónicos, como correo electrónico o mediante sistemas de intercambio de documentos.

  5. Integración con Sistemas Contables: Puede integrarse con el sistema contable de la empresa para facilitar el registro y conciliación de las operaciones realizadas.

  6. Cumplimiento Legal: Se asegura de cumplir con los requisitos legales y fiscales establecidos por las autoridades, como la numeración correlativa de las facturas, el registro de las operaciones, la emisión de notas de crédito y débito, entre otros.

  7. Generación de Reportes: Proporciona informes y reportes detallados sobre las operaciones de facturación, permitiendo un seguimiento y análisis de las ventas y compras.

Es importante seleccionar un software de facturación electrónica que se ajuste a las necesidades y tamaño de tu empresa, que sea seguro, confiable y que cumpla con las regulaciones fiscales del país en el que operas. Consulta con un asesor fiscal o experto en tecnologías de la información para tomar la mejor decisión para tu negocio.

 


El mejor sistema de Facturación Electrónica

El mejor sistema de facturación puede variar dependiendo de las necesidades específicas de cada empresa, pero generalmente debería contar con las siguientes características clave:

  1. Cumplimiento legal y fiscal: El sistema de facturación debe cumplir con todas las regulaciones y normativas fiscales vigentes en el país donde opera la empresa. Debe generar facturas electrónicas válidas y asegurar la firma digital para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos.

  2. Facilidad de uso: El sistema debe ser intuitivo y fácil de usar, permitiendo a los usuarios generar y enviar facturas electrónicas sin complicaciones. Una interfaz amigable facilita la adopción y el uso eficiente del software.

  3. Personalización: El mejor sistema de facturación debe permitir la personalización de los documentos, como la inclusión del logotipo de la empresa, la configuración de campos específicos y la adaptación a la identidad visual de la marca.

  4. Automatización de procesos: Debe ofrecer la automatización de tareas repetitivas, como la generación automática de números de factura, cálculos de impuestos y envío de correos electrónicos de confirmación.

  5. Integración con sistemas contables: Un buen sistema de facturación debe ser capaz de integrarse con el sistema contable de la empresa, facilitando el registro de las operaciones y evitando errores de conciliación.

  6. Envío y almacenamiento seguro: El sistema debe permitir el envío seguro de facturas electrónicas a los clientes por medios electrónicos y garantizar el almacenamiento seguro de las facturas emitidas y recibidas.

  7. Generación de reportes: Debe ofrecer la generación de informes y reportes que permitan un seguimiento y análisis de las ventas, ingresos y cuentas por cobrar.

  8. Soporte técnico y actualizaciones: Es importante contar con un buen soporte técnico por parte del proveedor para resolver problemas y recibir asistencia en caso de requerirlo. Además, el software debe recibir actualizaciones periódicas para mantenerse al día con los cambios en la legislación y las necesidades del negocio.

  9. Seguridad y respaldo de datos: El sistema debe contar con medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales de la empresa y sus clientes. También es importante tener copias de respaldo de los datos para evitar pérdidas en caso de incidentes.

  10. Costo y escalabilidad: El costo del sistema de facturación debe ser razonable y acorde con las funcionalidades que ofrece. Además, debe ser escalable, permitiendo agregar más funcionalidades o usuarios según las necesidades de crecimiento de la empresa.

Antes de elegir un sistema de facturación, es recomendable realizar una investigación detallada, comparar diferentes opciones y solicitar demostraciones para evaluar si el software se adapta a las necesidades específicas de la empresa. Consultar con otros usuarios y recibir recomendaciones también puede ser de gran ayuda para tomar la mejor decisión.

 

 


¿Cómo se hace una factura electrónica?

La factura electrónica se realiza utilizando un software de facturación electrónica o un sistema que cumpla con los requisitos legales establecidos por las autoridades fiscales de tu país. A continuación, te explico los pasos generales para hacer una factura electrónica:

  1. Elige un software o sistema de facturación electrónica: Primero, debes seleccionar un software de facturación electrónica o un sistema que se adapte a las necesidades de tu negocio y cumpla con los requisitos fiscales de tu país.

  2. Ingresa los datos del emisor y receptor: Completa los datos del emisor de la factura (tu empresa) y del receptor (cliente). Esto incluye el nombre o razón social, el número de registro fiscal (RUC), la dirección y otros datos requeridos por la legislación fiscal.

  3. Asigna un número de factura: Cada factura debe llevar un número único y consecutivo. El software de facturación lo asignará automáticamente, asegurándose de cumplir con la secuencia establecida por las autoridades fiscales.

  4. Detalla los bienes o servicios: Especifica los detalles de los bienes o servicios vendidos en la factura. Esto incluye la descripción, cantidad, precio unitario y el monto total de cada concepto.

  5. Calcula los impuestos: Si corresponde, calcula los impuestos aplicables a la transacción, como el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) u otros impuestos especiales según la legislación de tu país.

  6. Firma digital: La factura electrónica debe llevar una firma digital para garantizar su autenticidad e integridad. Esta firma es generada por el software y es única para cada factura.

  7. Envía la factura: Una vez que la factura esté completa, puedes enviarla al cliente por medios electrónicos, como correo electrónico o mediante un sistema de intercambio de documentos. Algunos sistemas de facturación electrónica también permiten enviar la factura directamente desde el software.

  8. Almacenamiento y registro: Guarda una copia de la factura electrónica en el sistema de facturación y en tu archivo electrónico. Es importante cumplir con los requerimientos legales de almacenamiento de documentos electrónicos.

  9. Gestión de notas de crédito o débito: Si es necesario, el software de facturación electrónica debe permitir la emisión de notas de crédito o débito para corregir errores o ajustar el monto de la factura original.

Recuerda que los requisitos y procesos pueden variar según el país o la legislación fiscal, por lo que es importante asegurarse de que el software de facturación electrónica que utilices cumpla con las normativas vigentes en tu país. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento, consulta con un asesor fiscal o experto en facturación electrónica.

 


¿Cómo funciona el software de Facturación en todo el Perú?

El funcionamiento del software de facturación electrónica en Perú sigue un proceso específico que cumple con las regulaciones y normativas establecidas por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria). A continuación, te presento un paso a paso general de cómo funciona el proceso de facturación electrónica en Perú:

  1. Registro en SUNAT: El primer paso para utilizar el software de facturación electrónica en Perú es estar registrado como emisor electrónico en la SUNAT. Esto implica obtener un certificado digital y registrarse en el PSE (Portal de Servicios Electrónicos) de la SUNAT.

  2. Adquisición de un software de facturación electrónica: Luego de estar registrado como emisor electrónico, debes adquirir un software de facturación electrónica que cumpla con las especificaciones y requerimientos establecidos por la SUNAT. Este software te permitirá generar, firmar y enviar las facturas electrónicas.

  3. Emisión de la factura electrónica: Al realizar una venta de bienes o servicios, debes utilizar el software de facturación electrónica para emitir la factura electrónica correspondiente. Completa los datos requeridos por la SUNAT, como el RUC del emisor y receptor, detalles de la operación, impuestos aplicados, entre otros.

  4. Firma digital: La factura electrónica debe ser firmada digitalmente utilizando el certificado digital registrado en la SUNAT. La firma digital garantiza la autenticidad e integridad del documento.

  5. Envío al cliente: Una vez que la factura electrónica está firmada y completa, se envía al cliente por medios electrónicos, como correo electrónico o mediante sistemas de intercambio de documentos.

  6. Comunicación con la SUNAT: La SUNAT ha implementado un sistema llamado SEE (Sistema de Emisión Electrónica) que permite comunicar la información de las facturas electrónicas emitidas y recibidas. El software de facturación debe enviar la información de las facturas electrónicas a la SUNAT para su registro y seguimiento.

  7. Almacenamiento de las facturas: Las facturas electrónicas emitidas y recibidas deben ser almacenadas de forma segura y en formato electrónico por un período de tiempo establecido por la SUNAT.

  8. Gestión de notas de crédito y débito: Si es necesario realizar correcciones o ajustes en una factura emitida previamente, se debe utilizar el software de facturación electrónica para emitir notas de crédito o débito, según corresponda.

Es importante destacar que la facturación electrónica en Perú está sujeta a cambios en la regulación y a requerimientos específicos según el tipo de contribuyente y actividad económica. Es fundamental contar con un software de facturación electrónica que esté actualizado y cumpla con las normativas vigentes en Perú. Siempre es recomendable consultar con un asesor fiscal o experto en facturación electrónica para asegurarse de cumplir con los procedimientos y requisitos adecuados.

 


¿Es obligatorio pasarse al sistema de facturación electrónica?

La obligatoriedad de pasarse al sistema de facturación electrónica puede variar dependiendo del país y de la legislación fiscal vigente en cada jurisdicción. En muchos países, las autoridades fiscales han implementado la facturación electrónica como una medida para modernizar y mejorar el control tributario, así como para reducir la evasión fiscal y el uso de facturas falsas.

Algunas de las razones por las cuales los gobiernos implementan la facturación electrónica obligatoria incluyen:

  1. Mayor control fiscal: La facturación electrónica permite a las autoridades fiscales tener un mayor control sobre las transacciones comerciales y la recaudación de impuestos, ya que se facilita la verificación y el seguimiento de las operaciones realizadas.

  2. Reducción de la evasión fiscal: La facturación electrónica ayuda a reducir la evasión fiscal, ya que se dificulta la manipulación y falsificación de facturas.

  3. Simplificación administrativa: La facturación electrónica puede simplificar los procesos administrativos para las empresas, al automatizar el proceso de emisión, envío y almacenamiento de facturas.

  4. Reducción de costos: La implementación de la facturación electrónica puede reducir los costos asociados con la emisión y manejo de facturas en papel.

En muchos países, la facturación electrónica es obligatoria para ciertos tipos de contribuyentes o sectores específicos, y con el tiempo puede extenderse a otros contribuyentes. Sin embargo, es importante verificar las regulaciones fiscales de tu país para determinar si la facturación electrónica es obligatoria para tu caso particular.

En aquellos países donde la facturación electrónica es obligatoria, las empresas deben adaptarse a este sistema para cumplir con la normativa y evitar sanciones o penalidades por no hacerlo. Es fundamental contar con un software de facturación electrónica que cumpla con los requisitos legales y permita la generación y gestión adecuada de las facturas electrónicas. Si tienes dudas o inquietudes sobre la facturación electrónica en tu país, te recomiendo consultar con un asesor fiscal o experto en la materia.

 


¿El software de facturación tiene un costo?

Sí, en la mayoría de los casos, el software de facturación electrónica tiene un costo asociado. Los proveedores de software suelen ofrecer diferentes planes y precios, que pueden variar según la funcionalidad del software, el número de usuarios, la cantidad de facturas emitidas, el soporte técnico y otros servicios adicionales que se incluyan.

El costo del software de facturación electrónica puede ser un gasto único o una suscripción mensual o anual, dependiendo del modelo de negocio del proveedor. Algunos proveedores también ofrecen versiones gratuitas con limitaciones en funcionalidades o capacidad de emisión de facturas, mientras que las versiones de pago ofrecen más características y beneficios.

Es importante evaluar cuidadosamente las opciones de software disponibles y considerar el costo en función de las necesidades de tu empresa. Algunas empresas pueden optar por invertir en un software más completo que ofrezca un mayor nivel de automatización y funcionalidades, mientras que otras pueden buscar opciones más económicas que satisfagan sus requerimientos básicos.

Además del costo inicial del software, también es importante tener en cuenta otros gastos asociados, como la implementación, la capacitación del personal y el soporte técnico. Asimismo, considera que la inversión en un software de facturación electrónica puede traer ahorros a largo plazo al reducir los costos operativos y administrativos asociados con la facturación en papel.

Antes de tomar una decisión, te recomiendo evaluar diferentes proveedores, solicitar presupuestos, comparar las características ofrecidas y considerar cómo el software se adapta a tus necesidades específicas y el tamaño de tu empresa. Asimismo, consulta con un asesor fiscal o experto en tecnología para asegurarte de cumplir con las regulaciones fiscales y legales de tu país al implementar el software de facturación electrónica.

 


¿Cuál podría ser el costo mensual?

El costo mensual del software de facturación electrónica puede variar significativamente según el proveedor y la cantidad de servicios y funcionalidades que incluya el plan contratado. Los precios pueden oscilar desde opciones gratuitas o de bajo costo hasta soluciones más completas y avanzadas que requieren una inversión mayor.

Algunos factores que pueden influir en el costo mensual del software de facturación electrónica incluyen:

  1. Número de facturas: Algunos planes ofrecen una cantidad limitada de facturas emitidas al mes, mientras que otros planes pueden permitir un número ilimitado de facturas o establecer tarifas adicionales por cada factura adicional.

  2. Características y funcionalidades: Los planes más avanzados suelen ofrecer características adicionales, como integración con sistemas contables, envío automático de recordatorios de pago, generación de informes personalizados, entre otros. Estas funcionalidades pueden aumentar el costo del software.

  3. Soporte técnico: Algunos proveedores ofrecen diferentes niveles de soporte técnico, que pueden estar incluidos en el costo mensual o requerir un cargo adicional.

  4. Tamaño de la empresa: Los proveedores pueden ofrecer diferentes planes según el tamaño de la empresa, con opciones más económicas para pequeñas empresas y tarifas más altas para empresas más grandes.

Dicho esto, los precios mensuales de un software de facturación electrónica pueden estar en un rango amplio, desde algunos dólares hasta varias decenas o cientos de dólares por mes, dependiendo de las características y servicios que necesites.

La mejor manera de obtener una estimación precisa del costo mensual es investigar diferentes proveedores, comparar los planes disponibles y solicitar presupuestos específicos para las necesidades de tu empresa. Es importante asegurarte de que el software seleccionado cumpla con los requerimientos fiscales y legales de tu país, además de ser fácil de usar y adaptarse a las operaciones de tu negocio.

 


¿Qué ventajas tiene para mi empresa?

La implementación de la facturación electrónica puede ofrecer diversas ventajas significativas para tu empresa. Algunas de las principales ventajas incluyen:

  1. Ahorro de costos: La facturación electrónica elimina la necesidad de imprimir y enviar facturas en papel, lo que reduce los gastos asociados con la impresión, el envío y el almacenamiento físico de documentos. Además, se pueden reducir los costos administrativos al automatizar el proceso de emisión y envío de facturas.

  2. Eficiencia y agilidad: La facturación electrónica agiliza los procesos de emisión y recepción de facturas, lo que permite una gestión más rápida y eficiente de las transacciones comerciales. La automatización de la facturación reduce los errores y el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas.

  3. Menor riesgo de pérdida o extravío: Las facturas electrónicas se almacenan de forma segura en formato digital, lo que reduce el riesgo de pérdida o extravío de documentos importantes.

  4. Mejora en la precisión de los datos: Al automatizar el proceso de facturación, se reducen los errores de captura de datos, lo que mejora la precisión de las facturas y evita problemas derivados de facturación incorrecta.

  5. Cumplimiento fiscal: La facturación electrónica facilita el cumplimiento de las regulaciones fiscales y facilita la presentación de informes y declaraciones de impuestos.

  6. Mayor control y seguimiento: La facturación electrónica proporciona un mayor control y seguimiento de las transacciones comerciales, lo que facilita la gestión y análisis de la información financiera.

  7. Reducción de la evasión fiscal: La facturación electrónica ayuda a reducir la evasión fiscal al facilitar el seguimiento y control de las operaciones comerciales.

  8. Mejora en la relación con los clientes: La facturación electrónica puede ofrecer un servicio más eficiente y rápido a los clientes, lo que mejora la satisfacción y la relación con ellos.

  9. Contribución al cuidado del medio ambiente: Al reducir el uso de papel y la impresión, la facturación electrónica ayuda a disminuir el impacto ambiental y contribuye a una empresa más sostenible.

En resumen, la facturación electrónica ofrece una serie de ventajas significativas para las empresas, que van desde ahorros de costos y eficiencia operativa hasta una mejor relación con los clientes y un cumplimiento fiscal más efectivo. La implementación de este sistema puede mejorar la gestión financiera de tu empresa y brindar una mayor competitividad en el mercado actual.

Beneficios

Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:

  • Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
  • Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
  • Facilidad en los procesos de auditoría.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Menor probabilidad de falsificación.
  • Agilidad en la localización de información.
  • Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • Reducción de costes.
  • Mejora de la eficiencia.
  • Aumenta la seguridad documental.
  • Reducción en tiempos de gestión.
  • Mayor agilidad en la toma de decisiones.
  • Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
  • Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisión del comprobante fiscal digital (time stamp o sello del fechador).
  • Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión
  • Obtención de sellos en serie y folios de serie ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con previa obtención de la Firma Electrónica Avanzada.
  • Contabilidad automatizada.
  • Facilidad para el cálculo de impuestos.

Formatos usados

No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificación de la factura, pero las modalidades más habituales son las siguientes:

PDF. Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar electrónicamente la factura, pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino.

XML. Cuando el envío es de ordenador a ordenador, puede también utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las más importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organización del mismo nombre.

¿Cuántas personas están usando la factura electrónica en nuestro país?

El impulso de la SUNAT para masificar la facturación electrónica ha hecho que, a día de hoy, 6.490 empresas están obligadas a facturar en formato electrónico. A éstas, hay que sumar aquellas que entrarán a utilizar la factura electrónica en los próximos meses: 11.807 empresas el 1 de diciembre de 2016 y 2.484 empresas antes del 1 de enero de 2017. Actualmente, según datos de la SUNAT hay en Perú un total de 68.965 emisores electrónicos de factura electrónica.

¿Cuáles son las dificultades que reportan quienes no las usan?

La mayor dificultad es el desconocimiento. La factura en papel genera ineficiencias y mayores costes pero están asumidos en el día a día de las empresas. La factura electrónica revoluciona la forma de relacionarse con sus clientes y proveedores dado que asegura la trazabilidad del documento: no se pierde, en todo momento se sabe en qué situación se encuentra y cuándo se va a cobrar por el destinatario, además de ser más económica y permitir automatizar procesos rutinarios, como la facturación y la contabilización, o, ineficientes, como la gestión de la tesorería.

¿Para quienes está enfocada la factura electrónica?

Está enfocada a todo tipo de empresa, de cualquier tamaño y sector. Evidentemente, son las que emiten un mayor volumen de facturas las que tienen una mejora mayor. En todo caso, la factura electrónica beneficia a todos porque es una herramienta clave en la mejora de las relaciones comerciales. 

¿Qué recomendaciones se pueden dar en ese sentido?

Nuestra recomendación es ir siempre más allá del cumplimiento normativo y obtener todos los beneficios que ofrece la factura electrónica y para ello lo mejor es implantar un servicio de factura electrónica ofrecido por un proveedor especializado y con experiencia. De esta manera, la empresa no tendrá que preocuparse por adaptarse a la normativa y a los cambios venideros, ya que el proveedor de este servicio se encargará de aportar una solución que dé respuesta a todas las casuísticas tecnológicas y de formatos que se puedan presentar. 

¿Cómo va este tema a nivel de Latinoamérica?

En Latinoamérica hemos vivido estos últimos años una verdadera “pasión” por la factura electrónica, prácticamente en todos los países de la región hay iniciativas en marcha, con mayor o menor grado de madurez en la implantación. Por ello, es actualmente una de las regiones en las que la factura electrónica está más extendida debido, entre otros motivos, al gran apoyo que los Gobiernos han dado al desarrollo de modelos para el intercambio electrónico de facturas.

¿En qué país su uso es más difundido? ¿Por qué?

México es el país más avanzado en este sentido y es visto como un país modelo en Latinoamérica y en el mundo gracias al éxito de su implantación, con cifras y tiempos récord. Hace diez años el Servicio de Administración Tributaria (SAT) definió su esquema de para la emisión electrónica de los comprobantes fiscales y la realidad es que hoy en día México es el único país a nivel mundial donde la totalidad de los comprobantes fiscales se realiza electrónicamente.

 


¿Cómo contratar un software de facturación para mi empresa?

Contratar un software de facturación electrónica es un proceso relativamente sencillo, pero es importante tomar en cuenta algunos pasos y consideraciones antes de tomar una decisión. Aquí te presento una guía básica para contratar un software de facturación:

  1. Identifica tus necesidades: Antes de buscar un software, determina qué funcionalidades y características necesitas. Haz una lista de requisitos específicos para tu negocio, como el número de facturas que emitirás mensualmente, integración con otros sistemas, soporte técnico, entre otros.

  2. Investiga proveedores: Realiza una investigación para identificar diferentes proveedores de software de facturación electrónica. Busca en línea, lee reseñas de usuarios y solicita referencias de otras empresas que ya estén utilizando el software.

  3. Compara opciones: Una vez que hayas identificado varios proveedores, compara las características y precios de sus planes. Asegúrate de que el software cumpla con los requisitos legales y fiscales de tu país.

  4. Solicita demostraciones: Si es posible, solicita demostraciones o pruebas gratuitas del software para evaluar su usabilidad y si se adapta a las necesidades de tu empresa.

  5. Verifica el soporte técnico: Asegúrate de que el proveedor ofrezca un buen soporte técnico en caso de que necesites asistencia o solución de problemas.

  6. Revisa las opiniones de otros usuarios: Lee las opiniones y experiencias de otros usuarios del software para tener una idea de su satisfacción con el producto y el servicio.

  7. Evalúa el costo: Considera el costo mensual o anual del software, así como cualquier costo adicional que pueda estar asociado.

  8. Revisa la política de cancelación: Asegúrate de conocer las condiciones y cargos en caso de querer cancelar el servicio en el futuro.

  9. Prueba el servicio de atención al cliente: Antes de tomar una decisión final, comunica con el equipo de atención al cliente del proveedor para evaluar su capacidad de respuesta y disponibilidad.

  10. Realiza la contratación: Una vez que hayas seleccionado el proveedor de software de facturación adecuado para tu empresa, sigue el proceso de contratación establecido por el proveedor, que generalmente incluirá la firma de un contrato o acuerdo de servicio.

Recuerda que la elección de un software de facturación es una decisión importante, por lo que es recomendable dedicar tiempo a la investigación y considerar las necesidades específicas de tu negocio. Si tienes dudas o inquietudes, no dudes en contactar al proveedor y solicitar toda la información necesaria antes de realizar la contratación.

 


Empresas que brindan software de facturación en Perú

Hasta mi fecha de conocimiento en septiembre de 2021, existen varias empresas que brindan software de facturación electrónica en Perú. Es importante tener en cuenta que la disponibilidad y popularidad de los proveedores pueden cambiar con el tiempo, por lo que te recomiendo verificar la información más actualizada. A continuación, te menciono algunas empresas que han sido reconocidas por ofrecer software de facturación electrónica en Perú:

  1. Facturación Electrónica PE: Es una plataforma peruana que ofrece soluciones de facturación electrónica y otros servicios relacionados, como gestión de documentos, notas de crédito y débito, entre otros.

  2. eFact: Es una empresa que ofrece software de facturación electrónica y otros servicios relacionados con la digitalización de procesos comerciales en Perú.

  3. GMD eDoc: GMD es una empresa de tecnología que ofrece soluciones de facturación electrónica y otros servicios de transformación digital para empresas en Perú.

  4. SEEPLUS: Es una compañía especializada en facturación electrónica y gestión documental para empresas peruanas.

  5. Facturador.com: Ofrece una plataforma de facturación electrónica y gestión de ventas dirigida a pequeñas y medianas empresas en Perú.

  6. Efactura: Esta empresa ofrece soluciones de facturación electrónica y servicios de asesoría para el cumplimiento de las regulaciones fiscales en Perú.

Recuerda que antes de tomar una decisión, es importante investigar y comparar diferentes proveedores en función de tus necesidades específicas, la calidad del servicio, el soporte técnico, la seguridad de los datos y los costos asociados. También es recomendable revisar las opiniones y experiencias de otros usuarios para obtener una mejor perspectiva sobre cada proveedor.

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